Registerpflichten 2026:
Der große Ratgeber

1. Transparenzregister – Die zentrale Pflicht seit 2021

Seit dem 1. August 2021 ist das Transparenzregister ein Vollregister. Fast jedes Unternehmen und jede juristische Person in Deutschland muss aktiv die wirtschaftlich Berechtigten (natürliche Personen hinter dem Unternehmen) melden (§§ 18 ff. GwG).

Das Ziel des Registers ist die Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Korruption. Die bisherige „Mitteilungsfiktion“ (Daten aus anderen Registern wurden automatisch übernommen) wurde abgeschafft. Jede transparenzpflichtige Einheit muss die Meldung selbst aktiv vornehmen.

Besonders kritisch: Banken, Notare, Steuerberater und Geschäftspartner prüfen das Transparenzregister regelmäßig. Fehlende oder veraltete Einträge können zu Kontosperrungen, abgelehnten Krediten, Problemen bei Due-Diligence-Prüfungen oder verzögerten Immobilienkäufen führen.

Wer gilt als wirtschaftlich Berechtigter? Jede natürliche Person, die direkt oder indirekt mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte hält oder auf andere Weise Kontrolle ausübt. Gibt es keine solche Person, gilt der gesetzliche Vertreter (z. B. Geschäftsführer) als fiktiv wirtschaftlich Berechtigter.

Aktualisierungspflicht: Die Angaben müssen unverzüglich bei jeder Änderung (z. B. neuer Gesellschafter, Adresswechsel, veränderte Beteiligungsverhältnisse) aktualisiert werden. Viele Unternehmen nutzen unser Jahres-Paket, um diese Pflicht dauerhaft stressfrei zu erledigen.

Pflichten für Steuerberater und Rechtsanwälte

Seit Inkrafttreten des Transparenzregister- und Finanzinformationsgesetzes (TraFinGwG) bestehen für beratende Berufe erweiterte Sorgfaltspflichten. Gemäß § 11 Abs. 4 i. V. m. § 12 Abs. 3 GwG müssen Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare und Wirtschaftsprüfer vor Annahme eines Mandats einen aktuellen Auszug aus dem Transparenzregister einholen.

Die Nichteinhaltung dieser Pflichten kann nicht nur zu berufsrechtlichen Konsequenzen führen, sondern auch die zivil- und strafrechtliche Haftung des Beraters begründen. Insbesondere bei der Begründung neuer Mandatsverhältnisse oder der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen ist ein aktueller Registerauszug heute unverzichtbar.

Als spezialisierter technischer Dienstleister unterstützen wir Steuerberater, Rechtsanwälte und Kanzleien zuverlässig bei der zeitnahen Beschaffung aktueller Transparenzregister-Auszüge – schnell, datenschutzkonform und zum Festpreis. Gerne stehen wir Ihnen als zuverlässiger Zulieferer für Ihre Compliance-Prozesse zur Verfügung.

2. Immobilien-eGbR – Grundbuchfähig seit 2024

Mit dem MoPeG (Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts) zum 1. Januar 2024 hat die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) eine tiefgreifende Modernisierung erfahren. Die neue eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts (eGbR) ist seitdem grundbuchfähig und kann Rechte an Grundstücken direkt im Grundbuch halten.

Früher stand im Grundbuch oft die Aufzählung aller Gesellschafter. Bei jedem Gesellschafterwechsel war eine teure Grundbuchberichtigung nötig. Bei der eGbR wird nur noch die Gesellschaft selbst als Eigentümerin geführt. Änderungen im Gesellschafterkreis erfolgen ausschließlich im Gesellschaftsregister – wesentlich günstiger und schneller.

Gleichzeitig entsteht mit der Eintragung ins Gesellschaftsregister die Pflicht, die eGbR ins Transparenzregister zu melden (als eingetragene Personengesellschaft nach GwG). Diese Meldung muss unverzüglich nach Registereintragung erfolgen – Bußgelder bis 150.000 € drohen bei Versäumnis.

Die Eintragung erfolgt beim zuständigen Amtsgericht (Gesellschaftsregister) in notariell beglaubigter Form. Wir unterstützen Sie gerne bei der Vorbereitung, Einreichung und der gleichzeitigen Transparenzregister-Meldung.

3. Bundesanzeiger & Unternehmensregister

Der Bundesanzeiger und das Unternehmensregister sind die zentralen Plattformen für gesetzlich vorgeschriebene Unternehmensveröffentlichungen in Deutschland. Seit dem DiRUG-Gesetz (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) vom 1. August 2022 gibt es klare Trennungen zwischen beiden Portalen.

Besonders wichtig bei einer Liquidation ist der öffentliche Gläubigeraufruf im Bundesanzeiger. Nach der Veröffentlichung gilt eine gesetzliche einjährige Sperrfrist, innerhalb derer keine Vermögensverteilung an die Gesellschafter erfolgen darf. Dies schützt die Gläubiger und ist zwingend vorgeschrieben (§ 65 GmbHG, § 272 HGB u. a.).

Weitere typische Pflichtbekanntmachungen sind Satzungsänderungen, Kapitalerhöhungen, Geschäftsanschriftenänderungen, die Bestellung oder Abberufung von Geschäftsführern sowie die Offenlegung von Jahresabschlüssen.

Die Einreichung erfolgt elektronisch über die Publikations-Plattform (publikations-plattform.de). Dort stehen XML-Schemata, XBRL-Taxonomien und detaillierte Arbeitshilfen zur Verfügung. Fehler bei der Einreichung können zu Zurückweisungen und Verzögerungen führen – daher ist eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend.

Tipp: Bei einer Liquidation sollten Sie frühzeitig einen Gläubigeraufruf einplanen, um die Sperrfrist korrekt einzuhalten und Haftungsrisiken zu vermeiden.

4. LEI-Nummer (Legal Entity Identifier)

Die LEI-Nummer ist eine weltweit einheitliche 20-stellige Kennung für rechtliche Einheiten (Legal Entities). Sie wurde von der Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) eingeführt und wird von der Financial Stability Board (FSB) und der G20 unterstützt.

Jede LEI ist einzigartig und bleibt lebenslang mit dem Unternehmen verbunden. Sie ermöglicht eine klare Identifikation von Unternehmen weltweit und erhöht die Transparenz im Finanzsystem.

Laut GLEIF sind weltweit bereits über 2,5 Millionen LEIs vergeben. In Deutschland wird die LEI immer häufiger von Banken verlangt, besonders bei grenzüberschreitenden Zahlungen und Finanzierungen. Ohne LEI können Unternehmen von bestimmten Dienstleistungen ausgeschlossen werden.

Die LEI muss jährlich erneuert werden. Wir unterstützen Sie bei der Erstantragung, dem Transfer und der Verlängerung – rein technisch und mit Ihrer Vollmacht.